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iv MaxCommunicator Manual

Tabbed Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Changing Activity Status and Recording Activity Greetings . . . . 16

Turning Do Not Disturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Minimizing and Exiting MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Shrinking MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Using the Windows Tray Phone Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Searching in the Tabbed Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Customizing the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CHAPTER 4

Handling Calls with MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . .25

Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Dialing Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Dialing Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Station Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Working in the MeetMe Conference Window. . . . . . . . . . . . . . 34

Creating a Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

E-mailing a Meeting Invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Starting and Stopping a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

What the MeetMe Conference Host Can Do . . . . . . . . . . . . . . . 41

Continuing a Meeting Beyond Its Duration Time . . . . . . . . . . . 42

Joining a MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Recording on Demand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Using Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Dealing with Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Save at Remote Server or Export Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Deleting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Returning a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 81 82

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