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iv MaxCommunicator Manual

Minimizing and Exiting MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Shrinking MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Using the Windows Tray Phone Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Searching in the Tabbed Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Customizing the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

CHAPTER 4

Handling Calls with MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . .23

Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Dialing Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Dialing Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Station Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Working in the MeetMe Conference Window. . . . . . . . . . . . . . 32

Creating a Meeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

E-mailing a Meeting Invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Starting and Stopping a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

What the MeetMe Conference Host Can Do . . . . . . . . . . . . . . . 39

Continuing a Meeting Beyond Its Duration Time . . . . . . . . . . . 40

Joining a MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Recording on Demand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Using Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Dealing with Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Save at Remote Server or Export Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Deleting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Returning a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Attaching a Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Forwarding Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Monitoring the Activity of Other Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . 46

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 78 79

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